Los exalumnos de la universidad pueden ser la fuente de información más importante, pero subutilizada, para las pasantías a las que los estudiantes universitarios tienen a su disposición. Estos exalumnos pueden ofrecer a los estudiantes una visión del proceso de reclutamiento de pasantías y proporcionar orientación y asistencia personalizadas en función de lo que el estudiante está tratando de lograr. Aquí tienes una guía fácil de siete pasos a seguir para asegurarte de que aprovechas al máximo tus relaciones con los exalumnos:
A veces, los estudiantes olvidan buscar en los lugares más obvios para comenzar su búsqueda de pasantías. La mayoría de las universidades tienen una base de datos de exalumnos con su trabajo actual, título y ubicación laboral con información de contacto. ¡Asegúrate de filtrar el tipo de experiencia que estás buscando y ponte en contacto con estas posibles conexiones! Te sorprendería saber cuánto están dispuestos los exalumnos a conectarse con los estudiantes universitarios.
La mejor manera de conectar con alguien a nivel personal es aprender más sobre ellos. Hay muchas formas de encontrar el camino profesional y la experiencia de una persona, ya sea a través de LinkedIn o en el sitio web de su empresa. Hazte una idea de los tipos de trabajos que esta persona ha tenido y escribe preguntas para hacerles en base a tus hallazgos. El propósito de esto es entender qué habilidades ha adquirido esta persona y cómo fueron capaces de aplicarlas en un nuevo entorno. Todo lo que tengas en mente debe ser puesto en papel.
Una vez que hayas encontrado a algunos exalumnos cuyos perfiles coinciden con tus aspiraciones, el siguiente paso es ponerte en contacto con ellos. Preséntate brevemente en unas pocas oraciones con tu año, especialidad y posibles aspiraciones profesionales. Después de hacerlo, explica por qué te estás poniendo en contacto y de dónde obtuviste su información de contacto (es un poco desconcertante recibir correos electrónicos de personas a las que nunca proporcionaste tu información personal). Solicita establecer una llamada telefónica o una charla de café si están en una ubicación cercana. Sé respetuoso y expresa tu gratitud por tomar su tiempo.
Ya sea que estos exalumnos hayan aceptado hablar por teléfono o encontrarse en persona, quieres asegurarte de que se sientan a gusto. Recuérdate a ti mismo que el exalumno es como tú y disfruta hablando con personas interesantes, así que no suenes como un robot con preguntas y declaraciones ensayadas. Ten confianza en tu capacidad para conectar con los exalumnos y entiende que están ahí para ayudarte. No hay necesidad de estresarse o ponerse nervioso. Lo más importante, no empieces de inmediato a hacer preguntas sobre las oportunidades de pasantías en su empresa. Esto hará que parezca que no estás interesado en ellos y que solo estás utilizando su tiempo y recursos disponibles para mejorarte a ti mismo. De hecho, ni siquiera menciones el tema de las pasantías y solo céntrate en conocer a estos nuevos conocidos.
Después de tu llamada telefónica o charla de café, asegúrate de hacer un seguimiento en las próximas 48 horas. Agradece a tus nuevas conexiones por tomar tiempo de su día para hablar contigo. Personaliza el correo electrónico de agradecimiento haciendo referencia a algunos de los consejos que te dieron, lo que disfrutaste de tu conversación y cualquier cosa que te haya llamado la atención. Es imperativo que menciones que esperas mantener el contacto, y pide permiso para ponerte en contacto con ellos si tienes más preguntas. Este es también el momento en el que puedes preguntar, cortésmente, si les importaría echar un vistazo a tu currículum para obtener cualquier comentario y si conocen a alguien más con quien podrías conectarte.
Realmente asegúrate de mantener el contacto con los exalumnos. Vuelve a ponerte en contacto con ellos cada pocos meses para actualizarlos sobre tu progreso en la escuela, cualquier club o actividad a la que te hayas unido, y cómo has implementado sus consejos en tu vida diaria. Conéctate con ellos en LinkedIn para que puedas mantenerte al día con cualquier actualización en sus vidas profesionales. Incluso puedes ir un paso más allá y programar otra llamada telefónica o charla de café después de un período de tiempo prolongado para ponerte al día. Trátalos como tu mentor y amigo, y todo irá bien.
Después de que hayas logrado poner todo este trabajo y hayas estado en contacto con los exalumnos, entonces está bien preguntarles sobre las oportunidades de pasantías. Puede que no sea necesariamente en su empresa, pero definitivamente te orientarán en la dirección correcta. Para entonces, tendrán una idea mucho mejor de quién eres y de lo que eres capaz.
Es importante tener en cuenta que este proceso debe comenzar con mucha antelación al período de tiempo en el que te gustaría idealmente tener la pasantía. Date al menos medio año o más para empezar a esforzarte en conocerlos antes de que realmente empieces a buscar oportunidades de pasantías. Recuerda, no todas las conexiones llevarán a una oportunidad y algunas pueden llevar a un callejón sin salida. Lo principal es practicar el trato con profesionales y construir una red sólida. ¡Buena suerte!
Teja Ganti es un pasante de verano en MPOWER Financing de la Universidad de Virginia. Anteriormente ha sido pasante como analista de investigación de acciones para Redmond Asset Management, analista de inversiones para In This Together Media y asociado de desarrollo de negocios para Alkemy, Inc.
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